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Telefonkonferenzen im Moderationsmodus

In diesem Text stellen wir Ihnen unseren Moderationsmodus unseres Premium-Tarifes vor. Wir zeigen, wie auch Telefonkonferenzen mit sehr großer Teilnehmerzahl effektiv durchgeführt werden können.

Durcheinander sprechen bei vielen Teilnehmern vermeiden

Desto mehr Teilnehmer an einer Telefonkonferenz teilnehmen, desto mehr Disziplin ist von den einzelnen Teilnehmern nötig sich nicht gegenseitig ins Wort zu fallen. Was bei 5 oder 10 Teilnehmern noch unproblematisch ist, führt bei 20, 40, 80 oder noch mehr Teilnehmern per Telefon schnell dazu, dass nur noch durcheinander gesprochen wird - und am Ende das ganze Meeting dadurch uneffektiver wird.

Trifft man sich mit derart vielen Leuten live irgendwo vor Ort, werden derartige Versammlungen am besten von einem Moderationsleiter gemanaged - und visuelle Handzeichen der Teilnehmer signalisieren, dass man etwas zu sagen hat. Genau dieses Prinzip der "Signalisierung per Handzeichen" haben wir in unserem Moderationsmodus in unserem Premium-Tarif realisiert - und sind damit einer der ganz wenigen Telefonkonferenz Anbieter mit solch einer Funktion.

Telefonkonferenz einrichten mit Moderationsmodus

In den Einstellungen des Konferenzraumes wird der Moderationsmodus vor dem Start der Telefonkonferenz zunächst aktiviert. Diese Einstellungen finden Sie unter dem Reiter Allgemein:

Einstellung des Moderationsmodus

Diese Einstellung führt dazu, dass alle anrufenden Teilnehmer einer Telefonkonferenz automatisch auf Stumm geschaltet werden, also nur hören können. Eigene Sprache wird nicht an die anderen Teilnehmer übertragen.
Optional können Sie als Moderator auch Ihre eigene Telefonnummer hinterlegen und vermeiden so, sich selbst erst über das Webinterface Sprecherlaubnis erteilen zu müssen.
Der Moderator hat im Webinterface die Möglichkeit, einzelnen Teilnehmern dauerhafte oder sporadische Sprecherlaubnis über das Mikrofon-Icon zu geben:

Sprecherlaubnis erteilen über das Mikrofonsymbol

Möchte ein Teilnehmer etwas sagen, kann er dies dem Moderations-Leiter außerdem durch das Drücken der Ziffer 8 an seinem Telefon signalisieren. Diese Möglichkeit erhalten die Teilnehmer der Konferenzschaltung auch durch eine kurze Ansage vor dem Eintritt in den Konferenzen.EU-Raum angesagt. Der Moderator bekommt einen solchen Sprechwunsch unmittelbar im Webinterface signalisiert:

Wenn mehrere Teilnehmer etwas sagen möchten, werden die Teilnehmer-Boxen automatisch in der Sprech-Reihenfolge sortiert - welche außerdem durch eine Nummer unten links visualisiert wird:

Konferenzraumansicht im Moderationsmodus

Moderationsmodus jetzt aktivieren

Jetzt buchen: Gerne unterstützen wir Sie jetzt bei der effektiven Durchführung großer Versammlungen und Meetings per Telefon. Die Moderations-Funktion richtet sich an Nutzer, welche Telefonkonferenzen mit großer Teilnehmerzahl durchführen möchten. Dieses Feature ist in unseren kostenfreien Tarifen von daher nicht enthalten - sondern steht derzeit ausschließlich in unserem Premium-Tarif zur Verfügung.